Ratgeber · Kosten
Was kostet KI-Automatisierung
im Hotel?
Die kurze Antwort: weniger als die meisten erwarten und in zwei klaren Blöcken statt in einem undurchsichtigen Paket. Dieser Ratgeber zeigt beide Kostenseiten offen, mit echten Betriebszahlen aus laufenden Projekten.
<5 EUR
reine KI-Nutzungskosten pro Monat für die E-Mail-Automatisierung, gemessen im laufenden Betrieb eines der Häuser, die wir betreuen.
Die KI-Nutzung selbst ist selten das, was ins Geld geht.
Die Struktur
Zwei Kostenblöcke
KI-Automatisierung wird oft als undurchsichtig empfunden, dabei sind die Kosten leicht zu greifen. Es gibt zwei Blöcke: die einmalige Einrichtung und den laufenden Betrieb. Wie hoch die Einrichtung ausfällt, hängt vom gewählten Modul ab, ein Blick in den Lösungskatalog zeigt die Bandbreite.
01
Einmalige Einrichtung
Das Aufsetzen der Automatisierung auf euren bestehenden Tools: Anbindung, Konfiguration, Abstimmung im Ton eures Hauses, Test. Die Einrichtung wird individuell nach Umfang kalkuliert. Ein einzelnes Einstiegs-Modul kostet weniger als ein breiter Ausbau über mehrere Bereiche. Ohne versteckte Kosten, ohne Knebelvertrag.
02
Laufender Betrieb
Die reinen KI-Nutzungskosten, abgerechnet nach tatsächlicher Nutzung über eure eigenen Anbieter-Accounts. In der Praxis sind das wenige Euro pro Monat. Je nach Modul läuft die Automatisierung auf einer eigenen Instanz, die wir für euch aufsetzen und betreiben. Auf Wunsch kommt eine laufende Betreuung dazu, die die Automatisierung überwacht und mit euch weiterentwickelt. Was am Ende genau anfällt, steht transparent in eurem Angebot, ohne versteckte Posten.
Aus dem echten Betrieb
Was die KI-Nutzung im laufenden Betrieb kostet
Die folgenden Betriebszahlen stammen aus laufenden Projekten. Sie zeigen, wie niedrig die reinen KI-Nutzungskosten im Alltag liegen.
<5 EUR
reine KI-Kosten pro Monat für die E-Mail-Automatisierung in einem der betreuten Häuser (über eine Woche gemessen, auf den Monat hochgerechnet)
wenige EUR
pro Monat für ein Haus mit mehreren aktiven Modulen (Näherungswert)
0 EUR
Lizenzgebühr pro Nutzer, weil ihr für die tatsächliche Nutzung zahlt, nicht pro Kopf
Die Kosten hängen vom Aufkommen ab, weil abgerechnet wird, was tatsächlich genutzt wird. Ein Haus mit vielen Anfragen zahlt mehr als eines mit wenigen, aber die Größenordnung bleibt niedrig. Dazu kommt, wenn ihr sie wollt, die laufende Betreuung. Sie wird individuell vereinbart und ist meist der größere der beiden laufenden Posten.
Kein Kleingedrucktes
Was nicht dazukommt
Keine Lizenz pro Nutzer
Es gibt keine Lizenzgebühr pro Nutzer. Was ihr zahlt, richtet sich nach der tatsächlichen Nutzung, nicht nach der Teamgröße.
Keine neue Software für euer Team
Ihr müsst keine neue Software lizenzieren, in der euer Team arbeitet. Die Automatisierung läuft im Hintergrund und dockt an eure bestehenden Tools an.
Kein Knebelvertrag
Keine mehrjährige Bindung, keine versteckten Kosten. Ihr betreibt eure eigenen Accounts und behaltet die Kontrolle über alles, auch über das Beenden.
Die andere Seite der Rechnung
Kosten sind nur die halbe Frage
Wenige Euro Betriebskosten stehen der Zeit gegenüber, die euer Team heute mit Routine verbringt, und der Frage, was euch eine schnellere Antwort an den Gast wert ist. Ob sich ein Modul für euer Haus rechnet, hängt von eurem Aufkommen ab. Genau das rechnet euch der Ersparnis-Rechner in zwei Minuten durch, anhand eurer Zimmeranzahl, eures Anfragevolumens und eures Bearbeitungsaufwands.
FAQ
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet KI-Automatisierung für ein Hotel im laufenden Betrieb?
Die reinen KI-Nutzungskosten sind meist überraschend niedrig. In einem der Häuser, die wir betreuen, liegen sie für die E-Mail-Automatisierung bei unter 5 Euro pro Monat (über eine Woche gemessen und auf den Monat hochgerechnet). In einem Haus mit mehreren aktiven Modulen bewegen sie sich im Bereich weniger Euro pro Monat. Die genauen Kosten hängen vom Aufkommen ab, weil abgerechnet wird, was tatsächlich genutzt wird.
Gibt es eine monatliche Lizenzgebühr pro Nutzer?
Nein. Ihr zahlt keine Lizenz pro Mitarbeiter und keine Software-Abonnements, die mit der Teamgröße wachsen. Ihr betreibt eure eigenen Accounts bei den KI-Anbietern und zahlt dort nur die tatsächliche Nutzung. Dazu kommt die einmalige Einrichtung und auf Wunsch eine laufende Betreuung.
Was kostet die Einrichtung?
Die Einrichtung wird individuell nach Umfang kalkuliert, ohne versteckte Kosten oder Knebelverträge. Ein einzelnes Einstiegs-Modul wie E-Mail-Automatisierung ist günstiger als ein breiter Ausbau über mehrere Bereiche. Das kostenlose Erstgespräch (30 Minuten) gibt euch eine erste Einschätzung, bevor irgendetwas kostet.
Muss ich neue Software kaufen?
Nein. Die Automatisierung setzt auf euren bestehenden Tools auf, also eurem Postfach, Telefon und euren Bewertungsportalen. Es kommt keine neue Plattform dazu, die ihr lizenzieren oder einführen müsstet.
Betriebskosten aus produktiven GS9-Projekten in Hotels in Deutschland und Österreich (Stand: August 2026): E-Mail-Automatisierung in einem der betreuten Häuser (KI-Kosten über eine Woche gemessen und auf den Monat hochgerechnet) und ein Haus mit mehreren aktiven Modulen (Näherungswert im niedrigen einstelligen Euro-Bereich pro Monat). Es handelt sich um Nutzungskosten der KI-Anbieter, nicht um Abrechnungswerte. Die tatsächlichen Kosten hängen vom Aufkommen ab und lassen sich nicht 1:1 übertragen.
Was würde ein erstes Modul in eurem Haus kosten?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns euren Bedarf an und geben eine ehrliche erste Einschätzung, bevor irgendetwas kostet.